Impianti e orari difficili da coordinare
Palestre, campi e spazi disponibili devono essere combinati con gli orari delle squadre e dello staff.
Progetto in fase pilota avanzata
Organizza impianti, squadre e convocazioni senza rincorrere incastri e messaggi.
ProntoRoster aiuta le società sportive a coordinare allenamenti, disponibilità degli impianti, attività dello staff, eventi, convocazioni e presenze in un unico flusso.
Meno sovrapposizioni da risolvere, meno risposte da cercare e una situazione più chiara per società, istruttori e famiglie.
Sintesi immediata
Dalla pianificazione alla presenza sul campo.
ProntoRoster mette ordine nell'organizzazione quotidiana della società sportiva, collegando impianti, attività, squadre, staff, convocazioni, risposte e presenze.
- SocietàOrganizza impianti, squadre e attività.
- StaffCoordina allenamenti ed eventi.
- AllenatorePrepara le convocazioni.
- Famiglie e atletiRicevono le informazioni e rispondono.
Impianti, attività e stato della squadra in una situazione leggibile.
Il problema
Organizzare una società sportiva è un continuo lavoro di incastri.
Non basta fissare un allenamento. Bisogna trovare un impianto disponibile, verificare gli orari degli istruttori, coordinare le squadre, evitare sovrapposizioni e comunicare ogni cambiamento a ragazzi e famiglie. Quando calendario, disponibilità e risposte restano distribuiti tra chat, telefonate e fogli separati, ogni variazione genera nuovo lavoro.
Convocazioni e risposte sparse
Presenze, assenze e richieste di chiarimento arrivano in canali e momenti diversi.
La chat avvisa, ma non mantiene sempre la situazione aggiornata
Un messaggio comunica una variazione, ma non garantisce che tutti vedano lo stesso calendario e lo stesso stato della squadra.
La soluzione
Un unico flusso, dalla pianificazione alla presenza.
La chat può continuare ad avvisare. ProntoRoster conserva calendario, attività e stato della squadra in un flusso ordinato.
Pianifica impianti e allenamenti
Raccogli strutture, fasce orarie, squadre e attività in un calendario condiviso, rendendo più semplice individuare sovrapposizioni e spazi disponibili.
Coordina staff e squadre
Associa istruttori e atleti alle rispettive squadre e costruisci una programmazione più leggibile per chi organizza.
Gestisci eventi e convocazioni
Prepara l'attività, scegli i destinatari e raccogli presenze, assenze e risposte ancora mancanti.
Comunica senza perdere lo stato ufficiale
WhatsApp e le notifiche possono continuare ad avvisare. ProntoRoster mantiene ordinati calendario, convocazioni e situazione aggiornata.
Dimostrazione prodotto
Schermate e anteprime su dati dimostrativi.
Le immagini mostrano dati fittizi o anteprime illustrative dichiarate. Non sono presenti elenchi reali di atleti o minori.
Calendario impianti e allenamenti
Gestione impianti sportivi, disponibilità e organizzazione allenamenti in una vista leggibile.
Impianti, attività e stato della squadra in una situazione leggibile.
Come funziona
Un percorso in cinque passaggi.
- La società crea il proprio spazio e organizza squadre, staff e atleti.
- Registra impianti, disponibilità e attività.
- Costruisce il calendario di allenamenti ed eventi.
- Lo staff prepara e pubblica le convocazioni.
- Le risposte e le presenze aggiornano la situazione della squadra.
Per chi è
Pensato per chi organizza la società ogni giorno.
Per la società
Organizzazione comune di impianti, squadre, persone, attività e comunicazioni.
Per allenatori e responsabili
Meno tempo speso a ricostruire disponibilità, convocazioni e presenze.
Per famiglie e atleti
Informazioni più semplici da trovare e un percorso chiaro per rispondere.
Funzioni principali
Le aree operative del pilota gratuito.
1
Impianti, orari e allenamenti
Organizza e coordina impianti, allenamenti e disponibilità, aiutando a ridurre i conflitti tra spazi, squadre e istruttori.
2
Squadre, staff e atleti
Registro società, squadre, istruttori, atleti e associazioni tramite app per società sportive, staff e famiglie.
3
Eventi, convocazioni e presenze
Preparazione eventi, pubblicazione convocazioni, raccolta risposte e stato presenze.
4
Comunicazioni e sincronizzazione
Email, notifiche e canali esterni possono affiancare il flusso. Alcune operazioni offline sono supportate con successivo tentativo automatico.
Manuale d'uso
Una guida pratica per usare dashboard, Team e Player.
Il manuale spiega le funzioni operative di ProntoRoster con passaggi semplici: cosa serve alla societa, cosa fa l'allenatore in Team e come rispondono famiglie e atleti in Player.
Cosa trovi nel manuale
- accesso, link personali, QR e token;
- dashboard societa, squadre, staff e giocatori;
- Team Android e Team web per iPhone;
- Player, calendario e risposte alle convocazioni;
- allenamenti, griglia, registro presenze e report.
Quando usarlo
Serve durante l'avvio con una nuova societa, quando si consegna Team a un allenatore, quando una famiglia deve usare Player o quando bisogna spiegare una funzione senza assistenza tecnica diretta.
Non serve cambiare tutto da un giorno all'altro.
- La società può iniziare da squadre, impianti e calendario.
- WhatsApp può continuare a essere utilizzato.
- Le convocazioni possono essere introdotte progressivamente.
- Team e Player possono essere adottate secondo il percorso del pilota.
- ProntoRoster diventa gradualmente il punto di riferimento per lo stato operativo.
Fase pilota avanzata.
ProntoRoster è in fase pilota avanzata. Il percorso principale di organizzazione della società, gestione delle attività, convocazioni, risposte e presenze è disponibile in forma di pilota gratuito. Alcune funzioni richiedono ancora validazione estesa su dispositivi reali e in scenari con più società.
Percorso pilota
Richiedi il pilota gratuito per la tua società.
Cerchiamo società sportive interessate a verificare un percorso concreto: coordinare impianti e attività, raccogliere le risposte e ridurre il tempo perso a ricostruire la situazione delle squadre.
Pilota gratuito: la richiesta serve solo a valutare insieme se il percorso è adatto alla tua società.
Domande frequenti
Domande prima di partire.
ProntoRoster sostituisce WhatsApp?
No. WhatsApp può continuare ad avvisare, ma ProntoRoster mantiene ordinati calendario, convocazioni, risposte e stato operativo.
ProntoRoster ottimizza automaticamente impianti e orari?
ProntoRoster aiuta a raccogliere impianti, attività, squadre e staff in un calendario più leggibile e a individuare possibili sovrapposizioni. Non deve essere presentato, allo stato attuale, come un motore che garantisce automaticamente la soluzione ottimale per ogni vincolo.
È necessario installare subito un'app?
No. Il percorso pilota può partire dalla società e dalla dashboard. Le app Team e Player possono essere introdotte progressivamente.
Può gestire più squadre?
Sì, il modello pilota lavora con società, squadre, staff, atleti, calendari ed eventi separati per contesto operativo.
A quali sport è adatto?
È pensato per società sportive giovanili e dilettantistiche che devono coordinare squadre, staff, spazi, eventi e convocazioni.
Come vengono presentati gli sponsor?
Come capacità complementare: proposte, attivazioni e visibilità possono essere organizzate senza spostare il centro della pagina dal lavoro quotidiano della società.
Gestisce pagamenti e fatture?
No. Le funzioni economiche hanno finalità gestionali e non sostituiscono software di contabilità, fatturazione o pagamento.
Il prodotto è già definitivo?
No. ProntoRoster è in fase pilota avanzata. Il percorso principale è disponibile in forma pilota, mentre alcune funzioni richiedono validazione estesa.
Come si parte con il progetto pilota?
La società lascia i dati essenziali nel modulo. Il confronto serve a capire sport, numero di squadre, criticità principali e percorso graduale più adatto.